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Gestion de copropriété

all-in-web est l'outil idéal qui permet de gérer simplement une copropriété.


Le serveur de documents. Le syndic y dépose les compte-rendus, les devis, les documents de la copropriété d'une manière générale.

Les copropriétaires, moyennant un code d'accès, peuvent retrouver et consulter tous les documents. Fini la recherche du document de référence : le répertoire all-in-web est la bibliothèque de référence de tous les documents de la copropriété.


Le gestionnaire des rendez-vous. Il permet de centraliser les dates importantes à retenir, de lance une convocation et de gérer les inscriptions, de tenir à jour une liste des présents. Couplé avec le mailer, il permet de faire des relances.



L'annuaire. Il permet de retrouver facilement les coordonnées des autres copropriétaires, du syndic, des fournisseurs, des contacts de la copropriété d'une manière générale. Chacun y met à jour sa fiche : une garantie de mettre à disposition des autres des informations à jour et uniquement les informations que l'on veut bien partager.


Le mailer. Fini la recherche de l'adresse de tel ou tel contact. L'annuaire est à jour et permet d'échanger des messages à tel ou tel contact ou à une liste de contact (e.g. l'ensemble des copropriétaires).



le publipostage. Permet à partir de son ordinateur d'envoyer des couriers en tarif normal ou en recommandé. Fini la corvée des timbres ! Avec un document type en word et une liste d'adresse en excel (ou en utilisant une liste dans l'annuaire d'all-in-web) il est possible d'envoyer 1 ou plusieurs milliers de lettres en quelques clics.  

 
Dernière modification : 16/07/2009