2018 est là et pour tous ceux qui sont en cotisation annuelle du 1er janvier au décembre il est temps de faire des ultimes relances sur 2017 et de mettre en place la période 2018.

Vous trouverez ci-dessous quelques rappels utiles.

• une première action à faire consiste à créer la nouvelle période de cotisation [ voir le tuto ]
• une liste automatique bien utile : la liste des cotisants. La liste qui vous intéresse sans doute davantage est la liste de relance des membres/adhérents à relancer car n'étant pas à jour de leur cotisation. Il faut alors croiser ceux qui n'ont pas cotisé (la liste automatique Liste des non cotisants avec un critère définissant ceux qui doivent cotiser [ voir le tuto ]
• limiter l'accès à certains menus de l'intranet pour inciter les membres à payer leur cotisation en [ voir le tuto ]
• membres d'honneurs ? Ayants droit ? [ voir le tuto ]
• plusieurs types de cotisation ? Cotisations avec TVA ?
  [ voir le tuto]
• accorder un délai pour régler la cotisation de l'année avant de couper les droits ? [ voir le tuto ]
• pour éviter de créer des doublons lors de l'envoi de l'appel à cotisation il y a 3 solutions :
  1) que le membre règle sa cotisation depuis l'intranet membre (si vous en avez un en place)
  2) faire vous même le rapprochement à la main dans le back-office
  ou 3) utilisez le lien direct dans l'envoi du mail [ voir le tuto ]
• faire une recherche dans l'annuaire sur la date (ou l'année) de dernière cotisation [ voir le tuto ]
• le reçu fiscal doit être comme une facture pour l'Administration fiscale : avec un numéro unique [ voir le tuto ]
• un reçu fiscal à la volée : pour ceux qui paye en ligne, le reçu fiscal est envoyé automatiquement... [ voir le tuto ]

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