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Description :
Comment regrouper des paiements dans des LOTS
Il peut être utile de regrouper des chèques dans un même LOT et d'imprimer un bordereau de remise en banque de ce LOT.
La Fig.1 montre comment générer un nouveau LOT et comment changer son statut. A partir de cet écran, vous pouvez imprimer un bordereau de remise.
La Fig 2. montre comment affecter un paiement à un LOT. Seuls les LOTS "ouverts" sont affichés lors de la saisie.
Il est recommandé, pour faciliter votre gestion, de regrouper dans un même LOT des transactions de même nature : par exemple un LOT de chèque, ou un LOT de prélèvement, ou enfin un LOT de virements.
Par défaut, à chaque nouvelle écriture comptable le numéro de lot apparaissant dans le cadre de saisie correspond au dernier lot ouvert. Bien vérifier que le numéro de lot est bien celui auquel l'écriture doit être ajoutée.
Par sécurité, lorsque vous n'êtes pas en train de saisir des chèques nous vous conseillons de fermer afin d'éviter des erreurs d'écriture.
Par convention, un lot Ouvert est un lot auquel on peut encore ajouter des écritures. Un lot Fermé (Verrouillé) évite que des écritures soient ajoutées à ce lot par inadvertance. Un lot Envoyé permet d'associer la date de remise en banque du lot.