Une convocation à une réunion ou à un match correspond typiquement à un événement (menu Agenda) puisque que celui-ci est lié à une date donnée.

1. Créer un événement dans le menu "Agenda" puis "Ajouter"
2. Cocher le statut 'privé' et indiquer la liste des personnes convoquées (la liste aura été créée auparavant dans l'Annuaire -onglet 'contacts'-).

Il est prudent de prévenir les personnes concernées par cet événement et de ne pas compter uniquement sur la consultation du site. Allez pour ce faire dans l'onglet email et envoyer un message à la liste correspondante.