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Comprendre
Les fonctions d'import et d'export sont très importantes pour la boutique. Elles permettent de faire de la création de produits en masse mais aussi des modifications en masse sans avoir à passer sur chacune des fiches produits.
La fonction "import" permet de charger et d'initialiser la boutique à partir d'un fichier existant.
L'import se fait à partir d'une liste de type "csv", format que l'on obtient très facilement. Il est très pratique lors du chargement initial de vos données.
La fonction import permet aussi de rajouter une liste additionnelle de produits existants sans modifier les produits déjà chargés.
La fonction export permet de récupérer les données de la boutique dans un fichier type excel. Cela peut vous servir pour imprimer vos données ou pour effectuer des mises à jours importantes. Par exemple la mise en place d'une promotion sans être obligé de passer dans toutes les fiches produits une à une.
La fonction import
Rendez-vous dans l'onglet admin du menu boutique.
Préparez votre fichier en suivant les consignes données. Un fichier bien préparé facilite l'import.
Rappel des consignes :
IMPORTANT : Pour faire une mise à jour de données, il faut que le système reconnaisse les fiches à modifier. Pour cela, l'outil all-in-web associe à chaque fiche produit un identifiant unique. Vous trouverez cet identifiant en bas de chaque fiche contact ou dans la première colonne des fichiers d'export. Si cette information n'est pas renseignée ou ne correspond pas aux données all-in-web, le système considère qu'il faut créer une nouvelle fiche.
Vous pouvez ensuite sélectionner les données à importer grâce à l'option cocher/décocher : tout le fichier ou seulement certaines lignes. A savoir que les lignes en oranges correspondent à des fiches reconnues par le sytème et que les lignes blanche corresponde à la création de nouvelles fiches.
L'importation ne permet pas de renseigner les champs suivants :
- url forcée,
- images
- pièces jointes
La fonction export va vous permettre de créer un fichier excel relatant vos informations produits. Elle vous permet notamment de faire des modifications en masse : prix, promo....
Pour exporter vos produits, rendez-vous dans le menu boutique et dans le sous-menu admin.
Choisissez ce que vous souhaitez exporter : catalogue, familles ou produits. Quand vous décidez d'exporter les produits, vous pouvez appliquer un filtre sur le fournisseur, la marque ou la famille à laquelle il appartient.
Cliquez ensuite sur exporter, le fichier est automatiquement généré, il vous suffira de cliquer sur le lien qui apparaît pour télécharger le fichier.
Le fichier exporté se présente avec, en colonne, les différents champs de la fiche produit et en ligne, les informations par produit.