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Description :
Gérer l'accès aux documents du porte-document
Comprendre
Il existe 3 niveaux d'accès possible aux documents : public, restreint, restreint sur une liste.
- public (vert) : vous pouvez rendre un dossier visible sur votre site internet public
- restreint (jaune) : seuls ceux ayant un accès privé au site pourront consulter les documents (sur les pages privées ou dans la backoffice)
- restreint sur une liste (rouge) seules les personnes appatenant à une liste donnée pourront consulter les documents. La restriction d'accès se fait par dossier. En amont, il faut définir une liste des personnes habilitées. Lors de la création d'un dossier il suffit ensuite d'indiquer quelle est la "liste" qui a le droit de visualiser ou charger de nouveaux fichiers dans ce répertoire.
Comment faire ?
La restriction d'accès peut se faire sur un dossier existant et pas seulement lors de sa création. Il suffit de modifier le dossier (en cliquant sur le crayon) et d'indiquer la restriction d'accès correspondante.
Un dossier avec restriction d'accès apparait en rouge, ceux accessibles à tous ceux ayant un accès en jaune et les dossiers publics en vert. Attention, il n'y a pas d'héritage des droits : un dossier avec accès limité, ne transmet pas cette limitation aux dossiers situés en dessous.