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Description :
comprendre et gérer les recherches
Comprendre
La recherche est un outil dynamique. Il permet de rechercher dans l'annuaire des personnes correspondant à un ou plusieurs critères. Une fois la recherche enregistrée, si les fiches contact sont mises à jour, la recherche le sera également contrairement à une liste qui est statique.
Vous pouvez enregistrer vos recherches favorites. Enregistrer les recherches permet de mettre à jour les listes de diffusion mais aussi sert pour envoyer les e-mailings.
Faire une recherche
Les actualités, les événements et les documents utilisent la notion de "liste" (par exemple pour restreindre l'accès) et pas la notion de recherche. Par contre vous pouvez, dans votre module de mailing, envoyer un message à l'ensemble d'une liste mais aussi l'ensemble des contacts d'une recherche.
Faire une recherche multicritères
Nous avons maintenant la possibilité de mettre en place dans votre instance une recherche multicritère qui se présentera sous la forme suivante :
De plus, il est désormais possible de faire des recherches sur au moins un critère. C'est à dire que la recherche est élargie aux contacts ne répondant pas à tous les critères sélectionnés.
Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez-la comme sur la figure suivante :