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Description :
Comment créer et utiliser les listes de diffusion
Comprendre
La constitution de listes de diffusion permet de définir des groupes de contacts.
Par exemple,
La liste de diffusion est très utile, elle permet :
Créer une liste de diffusion
Pour créer une liste de diffusion, il faut se rendre sur l'onglet annuaire puis sur le sous-onglet Liste de diffusion.
Cliquez sur Ajouter une liste. Entrez le nom de la liste. Celle-ci vient alors s'ajouter aux listes existante. Cette nouvelle liste est alors vide. Pour y ajouter des contact, cliquez sur la flèche verte.
Pour la constitution initiale d'une liste importante de personnes, envisagez d'utiliser une recherche sur un critère dans l'Annuaire/Contact puis de 'verser' le résultat de cette recherche dans une liste.
Une fois la recherche effectuée, un encadrement apparaît au bas de la page.
Cliquez sur "ajouter la recherche à la liste" puis sélectionnez la liste nouvellement créée. Vous pourrez ensuite ajouter ou supprimer manuellement certain contacts grâce à la fonction recherche et à l'aide de la croix rouge.
Attention une liste est statique (vs. la recherche qui se met à jour automatiquement).
Rendez-vous directement dans l'onglet annuaire/contacts. Effectuez une recherche. Partir de la recherche, cliquez sur créer une nouvelle liste à partir de la recherche et entrez le nom de la nouvelle liste.
Modifier ou supprimer une liste
Vous accédez à l'écran de gestion des listes pour ce contact. Sur cet écran, vous pouvez :
NB : Lorsque vous supprimez un contact d'une liste, ou lorsque vous supprimez une liste entière, aucun contact n'est supprimé de l'annuaire.
Pour modifier le nom d'une liste, il suffit de se rendre dans le sous-menu liste de diffusion et de cliquer sur le nom de la liste. Celui-ci devient alors modifiable.
Pour supprimer les listes, il suffit de cliquez sur la croix rouge.
Attention : il existe des Listes automatiques, celle-ci se font en fonction du type de contact. Ces listes sont mises à jour automatiquement et ne sont pas supprimables !