Démo
Demandez un accès à notre site de démonstration et découvrez gratuitement et sans aucun engagement l'ensemble des fonctionnalités offertes par le CMS+ d'all-in-web. Pour allez plus loin, venez à une formation d'initiation à all-in-web qui vous permettra de voir comment en quelques heures réaliser un site complexe avec CRM, formulaires, bases de données en ligne, forum de discussion...
Le CMS + en live !Déjà 700 sites créés et + de 4000 utilisateurs
Fonctionnalités
- Un CMS, basé sur le célèbre éditeur html CKEditor, permettant de créer et de gérer facilement tous les éléments du site.
- L'annuaire qui est un outil puissant de gestion des contacts. L'annuaire est le pivot de tous les modules fonctionnels du back-office
- Le serveur de mailing, permettant d'envoyer des mails et des e-Newsletters à tout ou partie de ses contacts
- Le serveur documentaire permettant de sécuriser et paratager ses documents, en public ou en privé
- Le module Trésorerie pouvant servir de Journal des ventes et de journal des achats
- Le paiement en ligne
- La gestion des accès
- L'Agenda des Evénements avec possibilité de gérer des inscriptions en ligne
- Un module d'Actualités pouvant gérer un nombre illlimité de différents flux rss
- Un module de e-commerce
- Un module de Gestion de Relation Clent (CRM) permettant denregistrer un historique des actions par fiche contact
- Un gestionnaire de formulaire en ligne
Gestion de site
Trouvez ici toutes les explications pour construire votre site : créer des pages, des menus, changer le style de votre site, utiliser l'éditeur... La création d'un site all-in-web n'aura plus de secret pour vous !
Gestion d'une boutique
Découvrez toutes les fonctionnalités qui vous permettent de gérer votre boutique en ligne : de la mise à jour du catalogue à la mise en place de promotions, la création des accès
Gestion de trésorerie
Pour les clubs, associations et boutiques en ligne, comprenez le fonctionnement de notre outil de trésorerie : de la gestion des cotisation à la mise en place du paiement en ligne. Facilitez-vous la gestion de la trésorerie grâce à all-in-web !
Gestion de communauté
Créer des événements, gérer l'annuaire, diffuser les actualités, partager vos documents, gérer les différents accès... comprenez ici comment vous pouvez grâce à all-in-web animer votre communauté !
Les réalisations
Un CMS adaptable à n'importe quel design.
all-in-web cms +
all-in-web, un OPEN CMS + made in France vous propose des offres trés ciblées, professionnelles et accessibles avec une simple connexion internet pour créer un site internet d'association, pour un site internet/intranet d'entreprise, pour des boutiques en ligne. Découvrez les solutions all-in-web qui vous simplifieront la vie!
all-in-web, est un CMS libre, CMS ouvert, sécurisé et modulaire. Avec un support hotline à votre service. Avec une simple connexion internet, créez et gérez votre site internet, votre fichier de tous vos contacts (membres, adhérents, prospects, clients), l'agenda des événements, les abonnements, les cotisations, les paiements en ligne, ... avec all-in-web choisissez le cloud.
Configurer les fiches contacts
Cliquez sur la photo pour zoomer
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Article aussi référencé dans:
| - | Annuaire |
Description :
Créez et gérez les fiches contacts
Comprendre
La fiche contact est l'outil essentiel de l'annuaire.
Bien organisée et bien remplie, elle vous permettra de filtrer plus efficacement vos contacts afin de créer des listes et de gérer les accès.
Une bonne fiche de contact contient toutes les informations qui vous seront utiles.
Configurer la fiche de contact
L'administrateur a la possibilité d'adapter l'affichage d'une fiche contact en fonction de vos besoins et des champs qui sont utilisés.
Il faut se rendre dans le menu Administration puis configuration fiche contact.
Vous pouvez déplacer les blocs les uns par rapport aux autres ou déplacer les champs à l'intérieur des blocs. Pour cela, faîtes un glisser-déposer (sélectionnez le bloc ou champ à déplacer en cliquant dessus et mettez-le où vous le souhaitez. Relachez le clic pour l'y installer).
Chaque bloc peut s'afficher par défaut comme ouvert ou fermé. L'utlisateur pourra toujours le fermer (avec le
) ou l'ouvrir (avec le
).
Pour chaque champ, un attribut d'affichage peut être positionné:
- Normal
- Non éditable: la valeur du champ est affichée mais l'utilisateur ne peut pas le modifier (l'administrateur a par contre toujours le droit de modifier).
- Masqué : le simple membre ne voit pas ce champ à l'affichage.
- Ne pas afficher : le champ est masqué pour tous, y compris pour l'administrateur.
A noter qu'un champ masqué ou en "ne pas afficher" existe toujours dans le fichier et que la valeur de ce champ n'est pas perdue. Il est possible à tout moment de l'afficher de nouveau ou de l'exporter.
"Non éditable" pour un numéro de licence dans un club : la valeur s'affiche pour le membre mais ce n'est pas lui qui peut modifier ce champ.
"masqué" : pour que le simple membre ne voit pas les informations gérées uniquement par l'administrateur.
Personnaliser le nom des blocs
Quand nous sommes dans la fiche d'un de nos contacts dans l'intranet de notre site web, il est possible de changer l'intitulé de chaque bloc de la fiche de contact.
Cela permet de vous appropriez l'intitulé de chaque bloc (par exemple Adresse personnelle en Adr. Pers).
Ajouter des champs personnalisés
La fiche de contact comporte par défaut de nombreux champs standards. En plus de ces champs, l'administrateur peut ajouter plusieurs plusieurs autres champs personnalisés de type texte court, texte long, date, numérique, oui/non et listes (catégories).
Pour ce faire, il faut se rendre dans le menu administration puis dans le sous-menu champs fiche contact.
Pour ajouter un champ, il suffit de choisir quel type de données le champ contiendra et de rentrer le nom de ce nouveau champ.
Attention, si par la suite l'Administrateur décide de supprimer un champ personnalisé, toutes l'information saisie dans ce champ par les membres sera perdue.
Si vous n'êtes pas sûr de vouloir supprimer un champ, il est préférable de le masquer (Administration/configurer la fiche contact).
L'administrateur peut également adapter les champs "Type de membre" et "Civilités" aux valeurs par défaut existants dans le menu déroulant. Il pourra rajouter d'autres valeurs correspondant au contexte particulier de l'association ou du club.
La photo
Une photo permet de rendre beaucoup plus vivant et attractif un annuaire de club, d'association ou d'entreprise.
Sur une photo de petite taille, la finesse n'apparaît pas. Un format de type .jpg de quelques dizaines de Ko suffit très largement. A la consultation de la fiche d'un membre, un clic sur la photo permet d'accéder au fichier dans son format original (qualité d'origine).
Le mode d'affichage "cartes de visites" permet d'afficher un trombinoscope.
Le pseudo
On peut maintenant se connecter par l'email ou le pseudo.
exemple :
La conformité de l'adresse
Si vous avez cette option, all-in-web peut vérifier la conformité de l'adresse et remonter le cas échéant un code d'erreur.
Les différentes valeurs possibles pour ces erreurs sont:
G - Pas de reconnaissance de la zone géographique
N1 - pas de voie dans ville @@>@@=5000 hab (sans cedex).
N2 - pas de voie dans ville @@>@@=2000 hab (sans cedex).
N3 - pas de voie dans ville @@<@@2000 hab (sans cedex).
N9 - pas de voie dans ville à population inconnue (sans cedex).
O - OK, pas d'anomalie.
V1 - voie non reconnue dans ville @@>@@=5000 hab (avec référentiel voies et sans cedex).
V2 - voie non reconnue dans ville @@>@@=2000 hab (avec référentiel voies et sans cedex).
V3 - voie non reconnue dans ville @@<@@2000 hab (avec référentiel voies et sans cedex).
V9 - voie non reconnue dans ville à popu inconnue (avec référentiel voies et sans cedex).
W1 - problème sur le numéro de voie dans ville @@>@@=5000 hab (sans cedex).
W2 - problème sur le numéro de voie dans ville @@>@@=2000 hab (sans cedex).
W3 - problème sur le numéro de voie dans ville @@<@@2000 hab (sans cedex).
W9 - problème sur le numéro de voie dans ville à population inconnue (sans cedex).
Les raccourcis de la fiche de contact
Retrouvez sur les fiches contacts plusieurs raccourcis pour accéder rapidement à certaines fonctionnalités de votre logiciel all-in-web.
Ces icônes sont positionnées en haut de la fiche contact.
Basculez rapidement sur la liste des listes de contacts de la fiche
Accédez rapidement à la trésorerie d'une fiche
Modifiez ou créez un accès sans passer par le module d'administration
Envoyez une demande de mise à jour de fiche par email
Accédez à la fiche suivante ou précédente 
Basculez n'importe quand sur votre fiche en cliquant sur l'icône fiche contact de la barre grisée située au dessus du menu.
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