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Lorsque vous créez un nouveau formulaire, vous devez paramétrer des options dans l'onglet paramètres généraux. Cliquez sur le pictogramme éditer pour y accéder quand vous êtes dans votre formulaire (fig 1).
Une fenêtre s'ouvre (fig 2) et vous avez la possibilité de :
- modifier le titre de votre formulaire.
- choisir le type d'accès au formulaire : Public ou Privé?€?
-> si Privé, l'internaute devra se connecter pour accéder au formulaire
- choisir un nombre maximum d'inscription (si vous optez pour la valeur "0", un nombre illimité d'internautes peut répondre).
- choisir qui peut voir le formulaire (n'importe quel internaute ou ceux qui sont connectés).
- si vous bénéficiez du paiement en ligne, vous pouvez autoriser le paiement plus tard ou non.
- si vous bénéficiez du crm, vous pouvez associer les internautes qui répondent à une action.
- de même (en bas de la fenêtre), vous pouvez déverser les internautes qui répondent dans une liste que vous aurez au préalable créée dans l'annuaire.
- si vous souhaitez envoyer un mail de confirmation, vous pouvez choisir la boite mail désirée.
- vous pouvez associer plusieurs emails qui reçoivent une notification lorsqu'un internaute répond.
- vous pouvez rediriger un internaute sur une page lui confirmant qu'il a bien répondu au formulaire. Pour cela, créez une page (dans l'onglet webmestre), mettez la en ligne puis indiquez son url dans ce champ.
- pour plus de sécurité, vous pouvez associer un code CAPTCHA pour soumettre un formulaire. Pour plus d'information sur le code CAPTCHA, consultez ce lien.
- si vous souhaitez par la suite exporter les réponses, vous pouvez envoyer un email avec code barre pdf.
- vous pouvez personnaliser le mail de confirmation que l'internaute reçoit lorsqu'il valide un formulaire.
- vous pouvez créer automatiquement une fiche contact /un compte à un internaute lorsqu'il répond (sans oublier de paramétrer l'onglet paramétrage d'identification si vous voulez connaître certaines informations en plus du nom et de l'adresse mail de l'internaute).
Infos supplémentaires :